プライバシーポリシー
プライバシーポリシー
株式会社ベストワークス（以下「当社」という）は、当社が提供する各種サービス事業を運営していく上で知りえた個人情報を保護するために、適切な管理を実施していくことが当社の使命であると考えております。そのため、全従業員が個人情報保護の重要性を認識し、本保護方針に基づき個人情報の適切な保護に努めます。
1.個人情報は、事業における利用目的を提示し、本人の同意を得てから取得いたします。提示した利用目的以外で利用又は第三者への提供を行う場合は新たに本人の同意を取得いたします。また提示した利用目的外の利用を防止する措置を講じます。
2.個人情報の取扱に関する法令及び条例、国や公共機関が定める方針を遵守いたします。
3.個人情報を取り巻くリスクを認識し、個人情報の漏洩、滅失、き損を防止するため、及び正確性、安全性を確保するため、予防及び是正処置を実施いたします。
4.個人情報に関する問い合わせ及び苦情等には、適切かつ迅速に対応いたします。
5.個人情報の保護に関する取組みの見直しを適宜行い、継続的に改善してまいります。
1. 事業者の名称、住所及び代表者の氏名
2. 個人情報保護の管理者及び連絡先本公表事項の変更について
株式会社ベストワークス 個人情報保護管理者 第一部門 部門長
3. 取得する個人情報の利用目的
当社は、個人情報を取得する場合、次の利用目的の制限の範囲内で取り扱わせていただきます。
| 保有個人データ | 分類 | 利用目的 |
|---|---|---|
| 〇 | お問い合わせ者 | お問い合わせ対応 |
| 〇 | 採用応募者 | 選考 |
| 〇 | 従業者 | 従業者管理 |
| 受託業務 | 受託した業務での取り扱い | |
| 〇 | お客様の窓口者 | 請求対応、お問い合わせ対応 |
4. 個人情報提供の任意性について
お客様が当社に対して個人情報を提供することは任意です。ただし、必要な項目（氏名、メールアドレス等）をご提供いただけない場合、お問い合わせへの回答やサービスの提供ができない場合があります。
5. 第三者への提供について
ご本人の同意を得ず、第三者に開示・提供することはございません。ただし、法令に基づき要請された場合、法令の定める事務を遂行する公的機関などに対して協力する場合、人の生命や財産、公衆衛生に著しい影響が懸念される場合などは除きます。
6. 個人情報の取扱いの委託について
委託する場合は、個人情報の取扱いについて、十分に安全管理措置が講じられていて、当社と秘密保持契約書を締結した委託先のみに委託いたします。
7. 保有個人データにおける個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（以下「開示等」という）について
保有個人データにおいて開示等請求することが可能です。請求される場合は、以下のPDFファイルをご確認ください。
■開示等の申請手続き方法はこちら
8. 個人情報についての問い合わせ・苦情について
下記の「個人情報問い合わせ窓口」までご連絡ください。
【問い合わせ先】
1. 保有個人データの利用目的
当社は個人情報を取得する場合、次の利用目的の制限の範囲内で取り扱わせていただきます。ご本人から直接書面によって取得する場合の利用目的は、以下の通りです。
| 保有個人データ | 分類 | 利用目的 |
|---|---|---|
| 〇 | お問い合わせ者 | お問い合わせ対応 |
| 〇 | 採用応募者 | 選考 |
| 〇 | 従業者 | 従業者管理 |
| 受託業務 | 受託した業務での取り扱い | |
| 〇 | お客様の窓口者 | 請求対応、お問い合わせ対応 |
2. 保有個人データの取扱いに関する苦情相談窓口
保有個人データの取扱いに関する苦情相談窓口は以下の通りとなります。
株式会社ベストワークス 個人情報保護管理者 第一部門 部門長
3. 保有個人データにおける個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（以下「開示等」という）についての手続き
保有個人データにおいて開示等の請求をすることが可能です。請求される場合は、以下のPDFファイルをご確認ください。
■開示等の申請手続き方法はこちら
4. 保有個人データの安全管理のために講じた措置
（基本方針の策定）
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しております。（個人データの取扱いに係る規律の整備）取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しております。
（組織的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しております。
（人的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しております。
（物理的安全管理措置）
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。また、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しております。
（技術的安全管理措置）
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定するとともに、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。
1. 事業者の名称
株式会社ベストワークス
2. 関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は個人番号および特定個人情報の取扱いに関し、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下、番号法）、並びに「個人情報の保護に関する法律」（以下、個人情報保護法）および各省庁のガイドラインを遵守します。
3. 利用目的
当社は提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。
4. 安全管理措置に関する事項
当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人番号の適切な管理のために、別途「個人番号および特定個人情報取扱規程」を定め、これを遵守します。
5. 委託の取り扱い
当社は、特定個人情報等の取扱いを第三者に委託することがありますが、この場合、当社は、番号法および個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
6. 継続的改善
当社は、特定個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます。
7. 特定個人情報の開示
当社は、本人又はその代理人から、当該特定個人情報等の開示の求めがあった場合には、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。
8. 質問及び苦情処理の窓口
当社の特定個人情報等の取扱いに関する質問又は苦情につきましては、以下問い合わせ先までお願いいたします。
【問い合わせ先】
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